-Orientações para solicitação de compra de material de consumo via Orçamento Participativo
(Anexo I) Formulário para requisição de compras de materiais de consumo
-(Anexo II) Justificativa para aquisição de materiais de consumo
-Fluxograma (Procedimento de compra de materiais de consumo)
-Planilha de aquisição e bens de consumo em 2023

-Orientações para solicitação de compra de material permanentes via Orçamento Participativo
-(Anexo I) Formulário para requisição de compras de materiais permanentes
-(Anexo II) Justificativa para aquisição de materiais permanentes
(Anexo III) ComprasGov (link)
-(Anexo IV) Listagem de subelementos
-Fluxograma (Procedimento de compra de materiais permanentes)
-Planilha de aquisição e bens de permanentes em 2023

– Orientações para retirada de materiais do Almoxarifado do IQ (em atualização)
-Formulário para retirada de material de consumo (exceto reagentes)
-Formulário para retirada de reagentes
-Formulário para retirada de material permanente
–ComprasGov (link)
-Fluxograma – Retirada de material permanente
-Fluxograma – Retirada de material de consumo (vidrarias e reagentes)
-Fluxograma – Retirada de material de consumo (em geral)

• Desfazimento de Bens Móveis Patrimoniados Inservíveis Irrecuperáveis

O Desfazimento de bens móveis permanentes inservíveis irrecuperáveis ocorre no Instituto de Química em Chamadas Semestrais de Desfazimento, devido à logística de abertura/tramitação desse tipo processual no SEI, além do agendamento da retirada dos bens junto ao Recicla-CT.

A etapa inicial, consiste no envio de mensagem por e-mail via Informes do Instituto de Química, em data pré-determinadas, contendo todos os documentos e informações necessários para a abertura do Processo, bem como o prazo para o envio da solicitação ao agente patrimonial. Caso a solicitação não seja enviada dentro do prazo estipulado, ela não será atendida e terá que aguardar a próxima chamada de Desfazimento, devido aos outras atividades do Setor de Patrimônio.

O interessado/requisitante (membro da Comunidade do IQ) deve enviar mensagem de e-mail, dentro do prazo estipulado no e-mail enviado via Informes do Instituto de Química, para desfazimento@iq.ufrj.br solicitando o desfazimento dos itens considerados disponíveis para descarte (bens móveis inservíveis irrecuperáveis e/ou sucateados, cujo reaproveitamento seja considerado inconveniente ou inoportuno).

Na mensagem de e-mail deverão constar os documentos a seguir para que o agente patrimonial possa iniciar o processo: 

1)  A Tabela para solicitação de desfazimento de bens móveis patrimoniados anexada a essa mensagem, devidamente preenchida (A coluna “Valor do bem – SISUFRJ” deve ser deixada em branco para ser preenchida pelo Setor de Patrimônio);

2)   O arquivo com a compilação das Foto(s) do(s) bem(ns) – frente, atrás, laterais que permitam classificar o estado do(s) bem(ens)e corroborarem com as especificações descritas na Tabela acima.

3)    No caso de bem de informática, deve ser enviado um laudo expedido pela TIC/UFRJ, que ateste o não funcionamento do bem. Este documento é exigência da Seção de Cadastro e Tombamento da PR6 para alienar os bens. O procedimento está disponível em “Como solicitar o Laudo Técnico da TIC/UFRJ”.

• Desfazimento de Bens Móveis Patrimoniados Ociosos

O Desfazimento de bens móveis patrimoniados ociosos é caracterizado quando o bem móvel patrimoniado ainda funciona em perfeitas condições, mas o responsável pelo bem não o deseja mais, e gostaria de se desfazer dele.

Em primeira instância, os bens ociosos devem ser ofertados à comunidade do IQ, através dos Informes do Instituto de Química. Colocar a descrição do bem (marca, modelo, etc.), número de patrimônio e arquivo pdf com fotos do bem.

Se alguém se interessar, devem ser enviadas para o e-mail patrimonio@iq.ufrj.br as seguintes informações:

1) Nome completo e SIAPE do novo responsável pelo bem;

2) Nova localização com sala, andar, bloco e prédio do bem.

Essas informações são necessárias para o processo de Transferência Interna do bem.

Caso não apareça nenhum interessado no bem no IQ (decorridos 15 ou 30 dias, fica a critério do responsável), o bem deverá ser ofertado para toda a UFRJ. Deve ser enviado um e-mail solicitando a divulgação da oferta do bem para toda a UFRJ para o e-mail patrimonio@iq.ufrj.br com as seguintes informações e documento:

1)      Descrição do bem (marca, modelo, etc.) e número de patrimônio;

2)      Arquivo pdf com fotos do bem;

Essas informações e documento serão divulgados em grupo de e-mails de agentes de patrimônio, onde pode ocorrer o interesse em receber o bem em outra Unidade, e, decorridos 15 dias, se não aparecer alguém interessado de outra Unidade, o bem será ofertado à PR6.

Documentos:

• Modelo da Tabela para solicitação de desfazimento de bens móveis patrimoniados;
• Modelo das fotos;
• Desfazimento de Bens Móveis Permanentes – Base de Conhecimento SEI.

1º passo: o interessado/responsável pelo bem deve preencher conforme modelo a seguir o ofício requisitando a baixa do(s) Bem(ns) e encaminhá-lo para o Setor de Patrimônio (patrimonio@coppetec.ufrj.br), a fim de que o agente patrimonial possa verificar e validar os dados;

2º Passo: é o agendamento da retirada do(s) Bem(ns), o qual só deve ser realizado após a conclusão do 1^o passo;

O agendamento pode ser feito por abertura de chamado no sistema CISI (https://www.cisi.coppe.ufrj.br/index.php/sistemas-adc/) ou por mensagem de e-mail enviada para Edmilson, da COPPE (edmilson@adc.coppe.ufrj.br) ; 

3º Passo: concluída a etapa de agendamento, entrar em contato com o Setor de Patrimônio para que seu representante compareça ao local no dia e hora marcados para receber os bens. 

Todo material descartado será conferido e validado conforme dados constantes no ofício, pelo Setor de Patrimônio. 

Obs: solicitamos que o Setor de Patrimônio da COPPETEC  seja avisado com 48h de antecedência (sobre  o dia e hora marcados para descarte) e que o bem permaneça na sala/laboratório até o momento da coleta. 

Documentos:

• Modelo de Ofício

Documentos:

• Modelo da Tabela para solicitação de desfazimento de bens móveis não patrimoniados;
• Modelo das fotos;
• Modelo de cotação;
• Base de Conhecimento – Desfazimento de Bens Móveis NÃO Patrimoniados

• Desfazimento de Bens Móveis NÃO Patrimoniados Inservíveis Irrecuperáveis

O Desfazimento de bens móveis permanentes inservíveis irrecuperáveis ocorre no Instituto de Química em Chamadas Anuais de Desfazimento, devido à logística de retirada dos bens pelo Recicla-CT. Será enviado um e-mail via Informes do Instituto de Química em um momento oportuno com todos os documentos e informações necessários, bem como o prazo para o envio da solicitação. Caso a solicitação não seja enviada dentro do prazo estipulado, ela não será atendida e terá que aguardar a próxima chamada de Desfazimento, devido aos outros procedimentos do Setor de Patrimônio.

O interessado/requisitante (membro da Comunidade do IQ) deve enviar mensagem de e-mail, dentro do prazo estipulado no e-mail enviado via Informes do Instituto de Química, para desfazimento@iq.ufrj.br solicitando o desfazimento dos itens considerados disponíveis para descarte (bens móveis inservíveis irrecuperáveis e/ou sucateados, cujo reaproveitamento seja considerado inconveniente ou inoportuno).

Na mensagem de e-mail deverão constar os documentos a seguir, caso o bem não possua placa ou etiqueta de patrimônio, ou seja desconhecido o número de patrimônio, para que o agente patrimonial possa iniciar o processo: 

1) A Tabela para solicitação de desfazimento de bens móveis NÃO patrimoniados anexada a essa mensagem, devidamente preenchida;

2) O arquivo com a compilação das Foto(s) do(s) bem(ns) – frente, atrás, laterais que permitam classificar o estado do(s) bem(ens)e corroborarem com as especificações descritas na Tabela acima.

3) Arquivo PDF com 3 cotações obrigatoriamente de sites de bens usados, pois o bem é usado. No arquivo das cotações, também deve constar o valor atual do bem, calculado pela média aritmética das três cotações;

4) No caso de bem de informática, deve ser enviado um laudo expedido pela TIC/UFRJ, que ateste o não funcionamento do bem. Este documento é exigência da Seção de Cadastro e Tombamento da PR6 para alienar os bens. O procedimento está disponível em “Como solicitar o Laudo Técnico da TIC/UFRJ”

O Setor de Patrimônio encaminhará ao solicitante listagens obtidas por meio de buscas por palavras-chave no SISUFRJ, bem como a listagem dos bens localizados no ambiente informado, a fim de verificar se o item consta no sistema e está apenas sem a etiqueta de identificação. Essa verificação é exigida pela Seção de Cadastro e Tombamento da PR6, pois quando é feito o descarte de um bem patrimoniado, o bem deve ser alienado no SISUFRJ.

Se o solicitante não conseguir identificar o bem nas listagens enviadas, deverá responder ao e-mail informando essa situação. Nesse caso, o item será considerado não patrimoniado.

• Desfazimento de Bens Móveis NÃO Patrimoniados Ociosos

O Desfazimento de bens móveis NÃO patrimoniados ociosos é caracterizado quando o bem móvel ainda funciona em perfeitas condições, mas o responsável pelo bem não o deseja mais, gostaria de se desfazer dele, e o bem não possui placa ou etiqueta de patrimônio, ou é desconhecido o número de patrimônio.

O responsável pelo bem deve enviar mensagem de e-mail para patrimonio@iq.ufrj.br, solicitando o Desfazimento de bem móvel NÃO patrimoniado ocioso, com a descrição do bem (marca, modelo etc.) e localização do bem com sala, andar, bloco e prédio.

O Setor de Patrimônio encaminhará ao solicitante listagens obtidas por meio de buscas por palavras-chave no SISUFRJ, bem como a listagem dos bens localizados no ambiente informado, a fim de verificar se o item consta no sistema e está apenas sem a etiqueta de identificação. Essa verificação é exigida pela Seção de Cadastro e Tombamento da PR6, para evitar a duplicidade de tombamento do bem. Se o solicitante não conseguir identificar o bem nas listagens enviadas, deverá responder ao e-mail informando essa situação. Nesse caso, o item será considerado não patrimoniado e deve ser tombado posteriormente. Seguindo determinação da PR6, todos os bens que estão localizados nas dependências da UFRJ devem ser tombados, mesmo os adquiridos com recursos próprios.

Após a verificação das listagens, em primeira instância, os bens ociosos devem ser ofertados à comunidade do IQ, através dos INFORMES do Instituto de Química. Colocar a descrição do bem (marca, modelo, etc.), e arquivo PDF com fotos do bem.

Se alguém se interessar, devem ser enviados para o e-mail patrimonio@iq.ufrj.br os seguintes documentos e informações:

1) O bem foi adquirido com recurso da UFRJ (Orçamento Participativo), Agência de Fomento ou recurso próprio? Caso não saiba essa informação, enviaremos como origem desconhecida na Folha de Informação. Dependendo da resposta, outro documento pode ser solicitado;

2) O bem possui nota fiscal? Se sim, enviar a nota fiscal. Caso não possua a nota fiscal, deverá preparar e enviar um arquivo PDF com 3 cotações, obrigatoriamente de sites de bens usados, pois o bem é usado. No arquivo das cotações, também deve constar o valor atual do bem, calculado pela média aritmética das três cotações;

3) Descrição do bem (marca, modelo, etc.);

4) Arquivo PDF com fotos do bem;

5) Nome completo e SIAPE do novo responsável pelo bem;

6) Nova localização do bem com sala, andar, bloco e prédio.

Essas informações e documentos são necessários para o processo de transferência interna juntamente com o tombamento do bem.

As listagens obtidas por meio de buscas por palavras-chave no SISUFRJ, e o e-mail com a solicitação de verificação das listagens e a resposta negativa do solicitante também serão anexados ao processo, como justificativa para o tombamento, para comprovar que o bem ainda não foi tombado e, portanto, não será tombado em duplicidade.

Caso não apareça nenhum interessado no bem no IQ (decorridos 15 ou 30 dias, fica a critério do responsável), o bem deverá ser ofertado para toda a UFRJ. Deve ser enviado um e-mail solicitando a divulgação da oferta do bem para toda a UFRJ para o e-mail patrimonio@iq.ufrj.br com as seguintes informações e documentos:

1) O bem foi adquirido com recurso da UFRJ (Orçamento Participativo), Agência de Fomento ou recurso próprio? Caso não saiba essa informação, enviaremos como origem desconhecida na Folha de Informação. Dependendo da resposta, outro documento pode ser solicitado;

2) O bem possui nota fiscal? Se sim, enviar a nota fiscal. Caso não possua a nota fiscal, deverá preparar e enviar um arquivo PDF com 3 cotações, obrigatoriamente de sites de bens usados, pois o bem é usado. No arquivo das cotações, também deve constar o valor atual do bem, calculado pela média aritmética das três cotações;

3) Descrição do bem (marca, modelo, etc.);

4) Arquivo PDF com fotos do bem;

Essas informações e documentos serão divulgados em grupo de e-mails de agentes de patrimônio, onde pode ocorrer o interesse em receber o bem em outra Unidade, e, decorridos 15 dias, se não aparecer alguém interessado de outra Unidade, o bem será ofertado à PR6.

Bens Móveis adquiridos com verba de orçamento participativo e PROAP – acesse aqui o fluxograma

• Bens Móveis Permanentes adquiridos por Empenho – Base de Conhecimento SEI

Em construção

Documentos:

• Orientações para preenchimento do Termo de Doação/Transferência e Entrega de Bens da Agência de Fomento ou Fundações de Apoio
• Termo de Doação CNPq
• Fluxograma
• Bens Móveis Permanentes Adquiridos por Doação – Base de Conhecimento SEI 

– Formulário de Autorização de Saída

1. O solicitante deve preencher todos os campos necessários do formulário e encaminhá-lo assinado para o Setor de Patrimônio do IQ, através do e-mail patrimonio@iq.ufrj.br.
     1.1 Caso o bem não possua placa ou etiqueta de patrimônio, ou seja desconhecido o número de patrimônio, o Setor de Patrimônio encaminhará ao solicitante listagens obtidas por meio de buscas por palavras-chave no SISUFRJ, bem como a listagem dos bens localizados no ambiente informado, a fim de verificar se o item consta no sistema e está apenas sem a etiqueta de identificação.
     1.2 Se o solicitante não conseguir identificar o bem nas listagens enviadas, deverá responder ao e-mail informando essa situação. Nesse caso, o item será considerado não patrimoniado.
     1.3 O bem deverá ser tombado no momento de seu retorno à Unidade, sendo esse e-mail de resposta utilizado como justificativa formal para o tombamento.
2. Concluídas as verificações e assinatura do Setor de Patrimônio, o formulário será encaminhado para a assinatura da Direção do IQ.
3. Após a assinatura da Direção, o documento será devolvido ao solicitante.
4. Este documento deverá se apresentado aos seguranças do CT no momento da saída do prédio.

• Transferência interna de Bens Móveis entre Unidades no âmbito da UFRJ:
  O interessado/requisitante (Diretor, Decano ou autoridade máxima de outras unidades da UFRJ) deve enviar mensagem de e-mail para diretoria@iq.ufrj.br solicitando a Transferência Interna de Bens Móveis Permanentes conforme o Fluxograma abaixo. Na mensagem de e-mail deverá constar o ofício a seguir devidamente preenchido.  

Documento:

• Modelo de Ofício (transferência de bens móveis para outras Unidades)
• Transferência Interna de Bens Móveis Permanentes – Base de Conhecimento SEI

Acesse aqui o Fluxograma do Procedimento.

Modelo de Ofício (Transferência de bens móveis no âmbito do IQ)
Modelo de Ofício (transferência de bens móveis por mudança de chefia/coordenação)
Modelo de Ofício (transferência de bens móveis devido à aposentadoria)
* Procedimento transferência interna de bens móveis patrimoniados para solicitação de aposentadoria

*  O requerente deve preencher e assinar o ofício correspondente e encaminhar para a Direção do Instituto de Química.

• Comodato de Bens Móveis Permanentes – Base de Conhecimento SEI

• Como Solicitar Laudo Técnico à SGTIC